随着计算机技术的迅猛发展，以及应用于管理领域的不断深入，我国的信息系统化建设浪潮一浪高过一浪。随着我国经济的高速发展，为我国军队的建设提供了强大的物质基础，同时由于计算机科学和网络技术与我军日常工作的不断结合，、报告、数据等各类电子信息数量[1]的不断增加，如何发挥计算机的庞大的存储空间，高性能的处理能力，高度可靠的数据安全，清晰的可视化数据等优势辅助我国军队的信息化管理已尤为突出。1.2 系统背景随着军事院校信息化建设工作与时俱进不断发展[2]，整合现有的办公信息的军事院校综合管理信息系统的出现必将促进军事院校工作的进一步发展。现阶段军事院校的办公信息化建设存在如下问题：(1) 现阶段军事院校的办公以人工传统管理方式为主[3]。长期以来军事院校的各项工作的都是通过人工方式完成。人工管理工作存在效率低、协调复杂，沟通不通畅等等显而易见的缺点[5]。(2) 现阶段军事院校的工作项目分散不利于管理[6]。军事院校的教学工作和各项军队管理事务工作项目繁多，不但存在教学内容，而且教学管理和评估方式与地方学校不同，存在大量的行政工作需要处理[7]，无法建立有序的归档查询机制[9]。(3) 现阶段军事院校计算机虽然在军事院校已经普及，但没有统一的信息系统将日常工作的各个环节联系在一起。现阶段的军事院校虽然拥有一定数量的计算机设备和网络设备，但是缺少与其对应的应用软件[10]。已经拥有一定数量的专项业务管理软件，形成一定程度上实现的业务信息化[11]，但是未改善各自为政的军事院校整个办公环境，缺乏整体性、动态化的监控和评估，没有发挥出计算机网络系统应有的、强大的平台作用[12]。综上所述，军事院校综合管理信息系统的建设将实现军事院校信息化的跨越发展，为军事院校内部实现信息资源共享和流通[13]，提高军事院校信息化水平。军事院校综合管理信息系统的建设改善了办公条件，提供了高效便利宏观管理和科学决策服务[14]，同时使军事院校的管理更加高效化、无纸化、规范化和科学化[15]。1.3 本文主要工作本文的主要工作是围绕军事院校综合管理信息系统设计与实现展开，主要工作包括如下:(1)概述了军事院校信息化建设的重要性与背景的挑战，提出系统的设计目标，并介绍了本文的主要工作和组织结构。(2)提出了军事院校信息系统的概要设计，论述了系统的功能设计方案并进行系统建模设计。(3)对军事院校信息系统进行详细设计以及实现，首先通过数据库设计，然后通过对分析设计系统业务模块进行流程设计。(4)最后并以军事院校信息系统中档案管理子系统为例进行详细介绍。1.4 本文的组织结构全文共分为五章:第一章绪论。主要介绍军事院校信息化建设的重要性与背景的挑战，提出系统的设计目标，并介绍了本文的主要工作和组织结构。第二章军事院校综合管理信息系统的概要设计。论述了系统的功能设计方案并进行系统建模设计。第三章军事院校综合管理信息系统的详细设计。论述了系统的功能设计方案并进行系统建模设计。第四章档案管理子系统的应用实例。以军事院校信息系统中档案管理子系统为例进行详细介绍。第五章是总结。总结军事院校综合管理信息系统的促进作用以及存在的问题，对未来的改进工作进行展望。第二章 军事院校综合管理信息系统的概要设计2.1 系统功能设计本文根据军事院校综合管理信息系统的实际功能需求，通过统一建模语言进行系统架构设计[7]。军事院校综合管理信息系统的设计充分针对有效支持业务扩展的需要，由十大功能模块构成，系统功能结构图如图2-1所示。军事院校综合管理信息系统是利用现代信息技术，实现综合管理信息化的系统工程。系统包括系统管理及 12 个业务功能模块，2.1.1 管理管理包括发文、收文、签报。发文又包括处发文和校发文，处发文分发到各处室、地市或者直属单位，校发文分发到各处室、地市、直属单位以及国家校和其他省份；签报是没有红头、文号但是等同效力的发文，一般用于下级向上级的请示；收文包括处收文和校收文，处收文接收到各处室、地市或者直属单位的来文，校收文接收是接收到各处室、地市、直属单位以及国家校和其他省份的来文。2.1.2 档案管理系统中所有办结的都会进入到档案管理模块，按照如图 1-2 所示的归档步骤进行归档，将统一保管，以便查询、利用。归档时按照的级别在对应的库中选择，将该预归档，预归档的就可以选择批量归档为当年档案（为当年）或历年档案（为历年），为了方便档案管理员统一管理档案，当年档案在归档成功后，也要归入历年档案中集中管理。2.1.3 出差管理出差管理包括处级领导出差和科级领导出差，主要完成出差申请的填报、审批以及查看功能。领导出差前使用该模块来起草出差申请，并通过审批流程进行审批，一般需要提前四天提交申请，经审批后申请人会收到待阅文件，通过待阅文件来查看申请是否通过。2.1.4 信息发布信息发布模块是信息发布的平台，实现一些信息的共享，由指定人员发布信息，发布成功的信息显示在系统的信息区首页面，系统所有用户可查看。按照所发信息的内容和人员不同该模块可分为网站公告、军校新闻、机关处室信息(系统里显示的是处室名称)、信息刊物、学习交流等栏目，每个栏目下信息的发布步骤都是一样的，下面我们以网站公告为例，详细介绍一下如何发布信息。2.1.5 个人办公个人办公模块集中了用户在流转、业务处理过程中的最常用的事务处理工作。每个用户都有各自的系统，不经授权其他人无法访问。该子模块包括：个人日程、待办事宜、已办文件、待阅文件、已阅文件、个人信息维护、待办授权、通讯录、个人提醒。通过待办授权，我们可以在出差或者休假的时候，将需要办理的文件类型授权给其他人员办理。2.1.6 全文检索全文检索是供用户对系统中的和档案两部分内容做检索，管理员可以对可检索文件的权限做设置。第二章 军事院校综合管理信息系统的概要设计................ 32.1 系统功能设计 ............... 32.2 系统建模 .............. 6第三章 军事院校综合管理信息系统的详细设计............... 133.1 系统数据库设计 ............. 133.2 系统流程设计 ............ 19第四章 档案管理子系统的应用实例........... 284.1 基础数据维护............ 284.2 归档 ........... 30总 结随着军队、报告、数据等各类电子信息数量的不断增加，如何发挥计算机的庞大的存储空间，高性能的处理能力，高度可靠的数据安全，清晰的可视化数据等优势辅助我国军队的信息化管理已尤为突出。在军事院校综合管理信息系统设计与实现过程中，我们针对收集到的军事院校工作过程中的大量信息收集的大量信息建立数据仓库，也未来针对性的进行数据挖掘做好准备工作，我们将继续不断尝试使用新技术和新方法来解决信息管理过程中遇到的各种复杂问题。在今后的工作中，我们将致力于不断提高和改善军事院校综合管理信息系统在安全方面的优化和管理信息仓库的积累，切实实现军事院校的工作信息化。参考文献[1] 蔡立辉.电子政务信息.北京:中国社会科学出版社，2006.[2] 覃征.陈俊英，王星.电子政务导论.北京:高等教育出版社，2005.[3] 樊博.软件设计思路.上海:上海交通大学出版社，2006.[4] 甘初初著.管理信息系统.机械工业出版社，2001.[5] 刘伟著.信息管理与数据库技术.机械工业出版社，2005.[6] (美 )RalphM.Stair，Orgew.Reynolds 著，张靖，蒋传梅等译.信息系统原理机械工业出版社，2000.[7] 范玉顺.工作流管理技术基础.北京:清华大学出版社，2001.[8] 罗海滨.范玉顺，吴澄.工作流技术综述.软件学报，2002.43-44.[9] 李建强，范玉顺. 企业集成平台技术研究[]，计算机科学, 2004,(01).[10] 陈跃国，王京春. 数据集成综述[]，计算机科学, 2004，(05).
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