研讨会方案（第一篇）：
活动主题：集众人之经验，达众人之提高。
活动背景：金秋时节，在派斯送走一批毕业生的同时，一批风华正茂、梦想飞扬的新生选择了派斯这个美丽的舞台。为了让所有学生开启远航的风帆，能够在派斯收获成功的喜悦，我系决定举办学习交流会，为教师和学生及新生和老生之间搭建交流的平台。
活动目的：能够让新生和老生在学习方法上进行沟通，同时也让教师和学生之间有一个交流的平台，让学生找到更加适合自我的学习方法。
活动目标：搭建交流平台，到达学习目的。
活动时间：待定一小时-两小时
活动地点：待定
活动邀请：所有会计学系班级的班长、团支书、学习委员，专业教师，领导(其他同学愿意参加的也能够来)。
具体安排：1、主席团：负责协调安排好全局形式。
2、学习部：负责组织和策划活动的整个流程，调节一下活动气氛。
3、纪检部：负责坚持会场秩序及安静，坚持好的氛围。
4、宣传部：负责提前做好宣传准备。
5、其他部门做好协调。
活动流程：活动前期：1、联系主持人、嘉宾，收集资料。
2、主持人与嘉宾之间进行交流沟通。
3、确定交流会时间及地点。
4、制作宣传单、ppt及一切与活动有关的准备。
5、派发宣传单，联系相关人员。
6、租借场地。
7、研究位置问题，多借一些凳子。
8、研究天气问题，专门用几张桌子放雨伞。
9、准备一箱矿泉水，二十个本子及二十支笔(当做活动奖品)。
活动中期：1、工作人员提前到场布置会场。
2、嘉宾入场。
3、主持人宣布交流会开始，介绍嘉宾。
4、学校领导致辞。
5、教师发言并介绍专业学习方法。
6、老生代表发言。
7、新生代表发言。
8、师生互动(学生向老提问、新生向老生提问)。
9、小活动(主持人向来场的所有学生提趣味问题，答对的就能够获得小礼品一份)。
10、新生代表发起宣传口号，要起必须的号召作用。
11、主持人宣布交流会结束。
活动后期：1、整理会场。
2、学习部成员写活动总结。
3新闻修改写交流会报道。
经费预算：宣传单：0.3·500=150元水：24·1=24元笔和本子：40·1=40元总计：214元
研讨会方案（第二篇）：
活动宗旨：携手互助，共同提高。
邀请嘉宾：主席、主任、副主席、各部门部长及副部长
邀请人员：学生会各部门部分干部
活动目的:供给学生会主席、部长必要的学习信息和工作经验，提高学生会干部的工作效率及工作兴趣，营造良好的学习、工作氛围，促进各项工作的开展。
活动方式：
1、以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题;了解如何完成学生会各项工作。学习经验，如何在学生会确立自我正确的人生目标以及现阶段的奋斗目标。
2、以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面;邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最终到达活动目的。
活动资料：邀请人员以座谈会的形式交流探讨，主要关于时间学习、工作中遇到的问题;
活动宣传：活动前两天由办公室将通知写于学生会值班室的黑板上，要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与，其它部门则自愿参与。
活动地点：报告厅
活动时间：隔周举行一次，具体时间视具体情景而定
活动程序：1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场;
2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节;
3、应邀嘉宾作自我介绍;
4、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流;
5、互动环节，主持可组织几个节目(如：玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚)。
6、应邀嘉宾退场，活动结束。
研讨会方案（第三篇）：
一、研讨会背景：
xx能够成为全中国互联网影响力大省，旅游电子商务功不可没。在xx现有的电子商务体系中，旅游电子商务是发展最早、发展最成熟、发展节奏最快、电商人才参与最多、电商人才参与最深、聚集优秀电商人才最全的领域。有人说，xx最优秀的电商人才全部聚集在旅游电商领域；也有人说，旅游电商领域是最锻炼人、最考验人、最折磨人的领域。
2013年，xx省接待过夜游客和旅游总收入的工作目标为同比分别增长10%和13%，即过夜游客人数约3652万人次，旅游总收入约428亿元。在这个令人欣慰且鼓舞士气的数字里，旅游电子商务做出了巨大的贡献。尽管目前没有人能够准确说出旅游电子商务的具体贡献值，可是没有人会质疑和忽视旅游电子商务的进取作用。
1999年，是中国电子商务的元年，在那一年中国电子商务真正脱离了高姿态的学院派应用，正式步入商业化应用阶段。2002年，是中国旅游电子商务元年，伴随艺龙网、携程网的出现，中国旅游电子商务一跃成为电子商务领域争议最多，投入最多，发展最快的领域。而xx要比全国早的多，只是之后我们走了很多弯路。1995年，时任xx省省长省委书记最早提出了在xx由旅游局信息中心建设一个旅游电子商务的国际网，标志着xx最早在政府层面明确提出做旅游电子商务的概念。直到2004年，伴随全国旅游电子商务的浪潮，xx旅游电子商务才雨后春笋般发展起来。应当说2004年，就是xx旅游电子商务元年。在经历了许多许多电商人才前仆后继地努力，xx旅游电子商务模式经过不断的试探、磨砺、蓬勃、萧索，才到今日的欣欣向荣。
在经过我们反复的求证后，我们能够大胆的得出一个结论，xx省始终都是全国人民首选的旅游目的地，您能够去反复征求你身边亲朋好友的意见。尽管xx旅游存在这样和那样的问题，但从来没有影响中国人民对于xx省的热爱。在传统旅游时代，xx旅游实际上是被众多的组团社控制的，因为利益的问题，xx旅游作为首选目的地被人为的干预。这一点，很多参与过旅游工作的朋友基本都懂，在那里我们不再展开。我们将要强调的重点是旅游电子商务对于xx旅游发展的作用。
简单来说，旅游电子商务让全国人民能够更快速的了解xx的美丽景点和丰富的美食品类，了解更多可供选择的旅游目的地，度假酒店、休闲渠道。旅游电子商务更为全国人民供给了更加快速和方便的购买和结算渠道。当自驾游时代成为这个时代的最大的主题时，市场赋予旅游电子商务更大生机和活力。
如何让旅游电子商务更好的服务于xx旅游业？如何让我们的企业在电商浪潮中依托旅游电子商务应运而生？如何让我们优秀的电商人才能够不再为选错行业而懊恼不已？如何让我们摆脱困局，走向重生？让我们一齐聚焦xx省旅游电子商务主题研讨会。
邀请什么样的精英来分享干货？邀请什么样的企业来共同探讨？选择什么样的议题让我们一齐辩论？分享哪些颇有价值的研究成功？捕获哪些更有价值的商机模式？将在本次旅游专题研讨会一并呈现。
我们需要您的参与，我们需要您的提议，我们需要您的坦诚，我们更需要您的有力分享！
真诚的欢迎各位参加这一年度盛会，让我们业界同仁汇聚一堂，深度交流，开拓思路，面向未来！
二、研讨会主题：
活力碰撞，各取所需。
三、会议地点
中国海口
四、会议时间
2014年4月25日午时两点（初步确定）
五、会议议题（预选，同时征集演讲嘉宾）
xx省旅游电子商务现状分析；
xx省旅游电子商务发展趋势；
xx省旅游电子商务存在的突出问题；
xx省旅游电子商务新模式分享；
xx省旅游电子商务发展，我们提议政府供给哪些扶持政策；
xx省旅游电子商务人才现状；
六、组织架构
指导单位：海口市商务局
主办单位：海口市电子商务协会（筹）
协办单位：xx酷秀传媒有限公司
七、会议议程
14：00-14：30签到入场
14：30-14：40活动开场白
14：40-14：50活动主持人介绍到场嘉宾
14：50-16：50主题演讲及议题分析
16：50-17：50自由讨论环节
八、参会单位
旅游公司高管；
旅游电子商务平台高管；
旅游景点高管；
酒店高管；
资深媒体人士；
电子商务资深人士；
相关从业企业及旅游电商实际参与者。
研讨会方案（第四篇）：
一、会议名称：****集团****年度总结表彰会
二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：***、**
四、会议时间：****年*月**日（暂定）
四、会议地点：********
五、出席人数：集团领导、*********，合计约****人；
六、评优具体标准及资料：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演：
1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现****公司的日常工作、生活为题材，反映****公司的发展历程，体现****员工的精神面貌为宗旨，规划方案《企业年终会议方案》。
2．节目数量：****；
3．审核时间：年月日――年月日之间
八、会议工作组：
1．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办
2．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办
3．组织组：
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情景。负责部门：人力资源部
②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：****部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办
4．宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部
5．后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部
②负责主席台排行及座次的布置。负责部门：总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：****部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：***部
6．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部
研讨会方案（第五篇）：
一、总体方案
（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的基本资料
1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2．会议的目标和指导思想。
3．会议的主题、议题和议程。
4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6．会议的地点。一是选择适宜的举办地，如国际性会议要研究选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择适宜的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12．其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法
1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如xx国际学术会议筹备（总体）方案。总体二字也能够不写。
2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体资料，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求经过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写以上方案请审批等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6．成文时间。写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
（一）会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
（二）会议开幕式方案的基本资料
1．开幕式的名称、时间、地点。
2．主办单位。
3．参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。【专题会议方案】
4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有必须的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也能够先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最终请在场身份最高的人士宣布：我宣布，xx活动开幕。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领
导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5．开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。
6．邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9．开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10．接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。
11．经费安排。
（三）开幕式方案的结构和写法
1．标题。写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）
2．主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3．正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项资料。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案，结尾处要写以上方案妥否，请审批等字样。
4．落款。写提交方案的机构名称。
5．成文时间。写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
（一）会议闭幕式方案的含义
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的`各项安排进行策划的文案。
（二）会议闭幕式方案的基本资料
1．闭幕式的名称、时间、地点。
2．主办单位。
3．参加范围。
4．主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有必须的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5．闭幕式的形式。
6．邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。【专题会议方案】
7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9．闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
研讨会方案（第六篇）：
一、活动目的：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题：20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进
三、活动时间：20xx年X月X日7:309:00
四、活动地点：公司餐厅
五、与会人员：公司全体员工
六、活动主持人：XXX
七、活动方案：
(一)会场布置：
负责人：行政后勤科：王**、洪**
横幅标题：XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会
具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；
（二）总结和表彰大会
1、主持人宣布：宣读会场纪律
2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；
3、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎
4、主持人宣布：请总经XXX宣读20xx年度规划
5、主持人宣布：请总经XXX宣读员工表彰决定：
(1)、对先进部门进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）
(2)、对先进个人进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）
(3)、对特殊贡献者进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）
6、总经理对大会进行会议总结；
7、主持人宣布：会议结束。
公司年终总结会议主持词
第1项主持人发言（1分钟）
各位领导、各位同事：
今日，在新春佳节即将到来之际，我们在那里欢聚一堂，召开XXX年度总结表彰大会，主要目的是为了总结一年来的工作，总结经验，吸取教训，共商公司发展大计，并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。
为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，我提几条要求：
1、请大家暂时关掉手机（或将手机调至静音或振动状态），不要接打电话；
2、不要在会场内来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳；
3、不要随地吐痰，乱扔垃圾，不要抽烟；
4、会议结束以后，依次退场。此刻会议正式开始。
第2项：XXX致新年贺词（5分钟）
首先有请XXX有限公司总经理**先生致新年贺词，大家热烈欢迎。
感激王总的精彩新年贺词，振奋人心。
第3项：XXXX讲话（10分钟）
下头有请生产副总作20xx年工作总结，大家热烈欢迎。
正如XXX所言，20xx年我们取得了必须得成绩，同时也存在不一样程度的不足，对所取得的成绩，我们不能沾沾自喜，对存在的问题，我们也不能回避，针对现状，公司高层领导认真研究，对明年的目标和政策进行了系统的规划。
第4项：XXX讲话；（10分钟）
下头有请公司XXX就明年的部署与规划进行发言。
感激王主任的发言，让我们对明年更有期待，更有信心。
第5项：颁奖与合影；（25分钟）
每年最为激动人心的时刻到啦，优秀部门与员工的表彰，请大家打起精神，端正坐姿。本次颁奖与往年不一样，今年所有奖项由总经理亲自颁发。
下头有请XXX宣读表彰决定。
第6项：获奖员工代表讲话（15分钟）
有请获奖员工代表***发表感言
再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言，深有感触，大家谈的可能不仅仅是获奖感言，可贵的是他们把这份荣誉送给了班组，送给我们这个团体，并且都认识到身上担负着更重的职责。
第7项：总经理总结性讲话（5分钟）
感激王总。
第8项：主持人结束致辞：（1分钟）
今日上午的会议开的很圆满，也很成功，几位领导的总结报告，既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结，也提出了公司明年计划的发展思路，描绘了公司完美的未来，让我们每一个人都能感受到公司的前途，员工代表的发言也更加坚定了我们每个人的信心。我相信在王总的领导下，有这样一支优秀的团队，明年的目标的实现会更顺利、更结实。
让我们共同期待着明年的辉煌！多谢大家！
第9项：主持人会后布置：（5分钟）
（1）各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关掉。
（2）春节值班事宜。值班安排已经公布，期望值班人员坚守岗位，确保公司财产安然无恙。
（3）会议现场归位（音响、主席台等）。
编制：审核：批准：
日期：日期：日期：
研讨会方案（第七篇）：
一、会议背景
近几年，我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元，市场规模正在以几何级的速度增长，消费市场也在快速增长，据市场调查年增幅在25%左右。仅仅休闲食品企业注册一项就高达10万多家，这些数据说明我国休闲食品企业在未来有巨大的消费市场。对此，我们就中国休闲食品连锁经营开展交流会。
主办机构：上海会展有限公司(华山路)
协办机构：中国休闲食品连锁品牌协会
媒体：中国人民日报，cctv，上海新闻tv，新浪，腾讯
时间：20xx年10月23-26日
会议地点：上海香格里拉(上海市浦东新区富城路33号)
二、参会人员
会议主持人：上海会展有限公司负责人***
嘉宾：中国休闲食品连锁品牌协会理事长倪开新
台湾休闲食品同业工会理事长刘源青
香港挺佳国际集团董事局主席王振凯
与会人员：来伊份、百味林、挺佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品铺子、华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、伊味儿、小馋蛙、必咻客50家企业代表。
三、与会者住宿地点
紫金楼
四、餐桌的摆放形式
1、10月23日上
五、日程安排
午八点至午时五点之前所有与会人在上海香格里拉大酒店进行签到。签到后，各位与会人员活动自由。
2、10月24日至25日进行会议。
3、10月25日18时进行晚宴。
4、10月26日上午自由活动，午时2点安排回到。
六、会议主题
10月24日：
(一)全体会议：宣布会议的正式开始。(中国休闲食品连锁经营协会理事长：倪开新发表讲话)
(二)谈论会议1：开辟连锁经营的新天地
(三)讨论会议2：美味实惠又健康
10月25日：
(一)讨论会议3：增强品牌意识，开辟国际市场
(二)全体会议2：会议总结。(会议记录员宣布会议总结)
七、晚宴
欣赏歌舞表演(18：35-19：10)
嘉宾中国休闲食品连锁品牌协会理事长倪开新发表讲话(19：10-19：30)
表彰优秀与会者代表(19：30-19：50)
宣布晚宴结束(19：50-20：00)
八、会场布置
签到台2个：布置在门口
指示牌5个：酒店供给(其中一个放于酒店门口，两个分别放会议室门口，两个分别放于餐厅门口)
会议桌椅的摆放：
大会：准备课桌式摆放，准备投影仪，屏幕，座式麦克风两个
讨论会：采取圆桌式，无线麦克风5个。
会议背景喷绘：20xx年秋季中国休闲食品连锁经营交流会。
会议宣传横幅：在酒店的门口，会议楼，用餐地点都要有交流会的标志和宣传标志。
八、其它相关事项
1、经费来源：80%由与会者的公司出投资，20%由中国休闲食品经营协会出资赞助。
2、交通方式：上海浦东香格里拉大酒店距上海虹桥机场约35分钟，浦东国际机场约50分钟，配备豪华大巴接送到达酒店(由会展公司派遣接机人士，与会者机票，由自我公司负责，并及时把登机，和预计到达时间及时通知会展公司)。
3、媒体邀请和招待：由会展公司负责邀请和招待，并报销媒体的交通住宿费和伙食费用
4、商务设施：装订服务，免费无线和宽带上网，包裹速递服务和传真服务，激光打印服务，液晶投影仪，幻灯机，打印机及扫描仪，笔译，口译服务，影印服务。
九、组织及分工
领导小组
组长：***负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;
副组长：***负责协助组长，并及时解决突发事项;
成员：**、***负责所有签到;***、***负责住宿和交通安排;***、***负责会场和舞台;***、***负责会议期间的安全。
分组及工作职责
组长：
成员：
工作任务：
1、负责完成活动策划案实施;
2、负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作;
3、负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的发放;
4、负责设计会议标志;
5、负责与会者礼品制作;
6、负责全程摄像，摄影和记录。
注意事项
1、各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、与会者邀约员，必须把与会者名单和身份资料及时核实;
3、与会者的服装，邀请函必须及时邮寄，并准备必须的备用服装;
4、会议期间工作人员必服装统一，佩戴工作牌;
5、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到，早退和无故缺席。
1、选择浦东香格里拉大酒店紫金楼的原因
住宿环境好，每间客房都可经过落地窗欣赏城市、河流和码头的壮丽景色;
健身俱乐部设备齐全，设有室内游泳场、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室;
观光旅游方便(外滩、城隍庙、金茂大厦、正大广场、南京东路);
购物方便。
2、会议和用餐地点必须的原因：盛事堂可容纳1100人宴会，拥有先进的视听设施及商务设施。
避免与会者花太多时间奔波在找会议室、用餐地点;
固定的环境，可让与会者更加放松地参与会议。
3、安排节目汇演的目的
与交流会、与休闲食品展结合，更加推动交流会的进程。
对与会者来说，这次节目表演的机会，不仅仅是显示自我企业文化的方式更是一种营销做广告的机会。
4、晚宴安排的目的
消除与会者因交流会产生的疲劳
晚宴将会使与会者们的交流、合作推向高潮
5、茶歇和用餐一律选用自助方式的原因
避免与会者由于口味不一样而产生不良情绪
自助餐更加方便，选择多样性
6、食品展选择上海新国际博览中心的原因
距酒店近，包车十五分钟能够到达
优越地理优势能够更好的打响品牌
7、住宿环境：豪华浦江房(浦江楼)(双人住)
门市价：3853，加床价：363，面积40-42平方米
楼层：7-19，25-32层，床型：大床房、双床房，免费宽带
嘉宾住豪华浦江房单人间。
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